Privacystatement

Verwerkingsverantwoordelijke en communicatie

Meerburg & Mok Advocaten – Mediators verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, de dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren. Voor evaluatie van onze dienstverlening schakelt Meerburg & Mok Advocaten – Mediators veelal een derde partij in. U als betrokkene maakt zelf de keuze hieraan deel te nemen en daarvoor persoonsgegevens achter te laten.

Doel verwerking persoonsgegevens

Meerburg & Mok Advocaten – Mediators verwerkt de hierna genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• verlening van juridische diensten, waaronder de uitvoering van een overeenkomst en het voeren van (gerechtelijke) procedures;
• advisering, bemiddeling en verwijzing;
• het innen van declaraties;
• om aan onze juridische en wettelijke verplichtingen te voldoen;
• werving en selectie (sollicitaties);
• marketing- en communicatieactiviteiten;
• evaluatie c.q. verbetering van onze dienstverlening en/of website.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Meerburg & Mok Advocaten – Mediators verwerkt de navolgende (soorten of categorieën) persoonsgegevens ten behoeve van de dienstverlening of die door betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt:

• basisgegevens zoals uw voor- en achternaam, tussenvoegsel en titel;
• contactgegevens zoals uw e-mailadres, postadres, verblijfadres en telefoonnummer;
• gegevens betreffende het apparaat dat u gebruikt om onze website te bezoeken, zoals een IP-adres;
• persoonsgegevens die u ons verstrekt ten behoeve van een sollicitatie;
• alle overige op u betrekking hebbende persoonsgegevens — zowel gewone als bijzondere en/of strafrechtelijke persoonsgegevens, zoals uw BSN of gezondheidsinformatie — die u ons verstrekt of die wij kunnen verkrijgen in verband met de hiervoor vermelde doeleinden.

Voornoemde persoonsgegevens verwerkt Meerburg & Mok Advocaten – Mediators omdat deze door u als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen — waaronder wederpartijen — aan ons kenbaar zijn gemaakt of via openbare bronnen bekend zijn geworden.

Grondslag verwerking persoonsgegevens

Meerburg & Mok Advocaten – Mediators verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:

• wettelijke verplichting;
• uitvoering van een overeenkomst;
• verkregen toestemming van betrokkene(n);
• gerechtvaardigd belang.

Delen van persoonsgegevens met derden

Meerburg & Mok Advocaten – Mediators deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening, met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van Meerburg & Mok Advocaten – Mediators, zoals een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij.

Daarnaast kan Meerburg & Mok Advocaten – Mediators persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

Met de derde partij die namens en in opdracht van Meerburg & Mok Advocaten – Mediators uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten, waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door Meerburg & Mok Advocaten – Mediators ingeschakelde derde partijen die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, notaris of een ingeschakelde derde partij ten behoeve van een second opinion of deskundigenrapport.

Beveiliging persoonsgegevens

Meerburg & Mok Advocaten – Mediators hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval Meerburg & Mok Advocaten – Mediators gebruikmaakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal Meerburg & Mok Advocaten – Mediators in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.

Bewaartermijn persoonsgegevens

Meerburg & Mok Advocaten – Mediators bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking, dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.

Privacyrechten van betrokkenen

Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming kunt u sturen via onderstaande contactgegevens. U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht van ons.

Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij Meerburg & Mok Advocaten – Mediators aan uw verzoek als betrokkene geen of geen volledige uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en wettelijke bewaartermijnen.

Uw verzoeken zoals hiervoor bedoeld kunt u richten aan:
Meerburg & Mok Advocaten – Mediators
Queridolaan 5
9721 SZ Groningen
e-mailadres: info [at] meerburgmok.nl
telefoonnummer: 050 – 318 52 86

Teneinde zeker te weten dat wij op basis van uw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken, vragen wij u ter verificatie een kopie over te leggen van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en een afgeschermd BSN. Meerburg & Mok Advocaten – Mediators neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.

Gebruik social media

Op de website(s) van Meerburg & Mok Advocaten – Mediators (www.meerburgmok.nl) kunnen knoppen (ook wel buttons genaamd) en/of links zijn opgenomen om webpagina's te kunnen promoten of delen op sociale (media)netwerken of websites van derden, zoals LinkedIn, X (Twitter) of Facebook. Meerburg & Mok Advocaten – Mediators houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van die media is dus voor uw eigen risico. Voordat u van die diensten van derde partijen gebruikmaakt, is het raadzaam eerst het privacystatement van die derden door te lezen.

Statistieken en cookies

Onze webserver houdt een toegangslog bij, zodat wij kunnen zien welke pagina's worden gelezen en of alles goed werkt. Het laatste deel van het IP-adres wordt verwijderd voordat de regel wordt opgeslagen, en cookies en inloggegevens worden uit het log gefilterd. Die logbestanden bewaren wij ten hoogste dertig dagen. Daaruit tellen wij per dag hoe vaak een pagina is bekeken. Die tellingen bevatten geen persoonsgegevens en bewaren wij langer, om ontwikkelingen te kunnen volgen. Er komt geen externe partij aan te pas en wij verkopen deze gegevens niet.

Teneinde het gebruiksgemak van de website(s) van Meerburg & Mok Advocaten – Mediators te vergroten, kan gebruik worden gemaakt van zogenaamde 'cookies'. Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens uw bezoek aan de website(s) op bijvoorbeeld uw computer, tablet of smartphone kan worden geplaatst. U kunt het gebruik van deze cookies op elk gewenst moment weigeren, hoewel dit de functionaliteit en het gebruiksgemak van de website(s) kan beperken.

Op dit moment plaatst deze website geen trackingcookies en gebruiken wij geen Google Analytics. Uit de telling hierboven zijn geen personen te herleiden. Gaan wij in de toekomst wel meetcookies of een dienst van een derde gebruiken, dan vragen wij u daarvoor vooraf toestemming en passen wij dit statement aan. Klikt u op een knop of een link naar een sociaal netwerk, dan kan die partij zelf cookies plaatsen. Daarop heeft Meerburg & Mok Advocaten – Mediators geen invloed.

Op de website van de Autoriteit Consument & Markt (consuwijzer.nl) leest u meer over cookies en hoe u deze kunt blokkeren of verwijderen.

Op de website(s) kan Meerburg & Mok Advocaten – Mediators een blog of forum aanbieden dat vrij toegankelijk is. Alle informatie die hierop wordt geplaatst, kan door eenieder — dus door willekeurige derde partijen — worden gelezen, verzameld en gebruikt. Een verzoek om persoonsgegevens te verwijderen uit een blog of forum kan worden ingediend via de contactgegevens onder 'Privacyrechten van betrokkenen'. Meerburg & Mok Advocaten – Mediators is in sommige gevallen niet in staat om persoonsgegevens uit een blog of forum te verwijderen; in een reactie op uw verzoek wordt dan aangegeven dat en waarom dit niet is gelukt. In het geval u als betrokkene persoonsgegevens plaatst via een applicatie van een derde partij (via social media), dan is die derde partij of de beheerder van de applicatie het aanspreekpunt bij dergelijke verzoeken om verwijdering of andersoortige privacyvragen.

Aanpassing privacystatement

Meerburg & Mok Advocaten – Mediators heeft het recht de inhoud van dit privacystatement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van het privacystatement worden op de website van het advocatenkantoor gepubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat onze website.

Vragen en contact

Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit privacystatement kunt u contact opnemen met Meerburg & Mok Advocaten – Mediators via bovenstaande contactgegevens.

Dit privacystatement is op 1 januari 2020 vastgesteld en laatstelijk gewijzigd in september 2026.